كاراباج

وحول تدشين الخط الثاني قال سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية أن تدشين الخط الثاني يأتي إدراكا من الهيئة لأهمية تغطية المتطلبات للجهات الحكومية والقطاع الخاص لعملية الإتلاف الأمن للوثائق، وذلك من خلال الدراسات والإحصائيات والتقييم المعدة لحجم الوثائق المعدة لعملية الإتلاف من قبل المسؤولين المختصين في هذا المجال.
وأضاف: بأن المعمل بحاجة إلى تجهيزات إضافية لهذا الغرض، حيث اعتمدت الهيئة في خططها وبرنامج عملها إضافة هذه الأجهزة في مجال إتلاف الوثائق الورقية إلى جانب إضافة بعض التعديلات والتجهيزات في موضوع إتلاف الأجهزة السلكية والا سلكية والجوانب المعدنية الأخرى، كما تم إضافة مكبس بالمعمل يعمل على كبس الوثائق الورقية وغيرها من الوثائق وفصل المواد الورقية والصلبة، واختتم سعادته حديثه بأن تدشين الخط الثاني للمعمل هو إضافة على مستوى الإداء والوفاء بمتطلبات الجهات الحكومية وشركات القطاع الخاص لعملية ايجاد المعدات المناسبة لعملية إتلاف الوثائق المختلفة.
بدوره قال أحمد بن سيـف الكيومي المدير المساعد لشؤون الفرز والإتلاف: جاء تركيب الخط الثاني لجهاز إتلاف الوثائق الورقية (P4) ، جهاز الإتلاف (7600) الأحدث من نوعه في في مجال معدات وتقنيات الإتلاف الآمن للوثائق الورقية والذي نستطيع من خلاله تنفيذ عملية إتلاف ما يقارب من 2000 كجم من الوثائق الورقية في الساعة الواحدة.
ويتكون الجهاز من وحدة آلية متكاملة تقوم بتنفيذ عمليات الإتلاف الآمنة بدقة وبسرعة متناهية، حيث يقوم معمل الاتلاف الآمن للوثائق بتقديم كافة الحلول وخدمات الإتلاف الآمن للوثائق الورقية والأوعية الإلكترونية وما يشابهها لكافة الجهات والجهاز الإداري للدولة وللشركات والمؤسسات الخاصة والأفراد حسب الإجراءات القانونية والإدارية المتبعة في ذلك باستخدام أحدث التقنيات والتكنلوجيا العصرية في مجال عمليات الإتلاف الآمن مع مراعاة كافة معايير الدقة والسرية وذلك تماشياً مع توجهات الحكومة في مجال تعزيز أمن المعلومات والمحافظة على البيئة العمانية ، ويعد معمل الإتلاف بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية الأول من نوعه في الشرق الأوسط كمعمل متكامل.
الجدير بالذكر بأن معمل الإتلاف الآمن للوثائق بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية حاصل على شهادتي الأيزو في مجال نظام إدارة الجودة ISO 9001:2015 وفي نظام إدارة السلامة والصحة المهنية OHSAS 18001:2007 وذلك بعد إجراء تدقيق في إجراءات وعمليات الجودة والبيئة والصحة والسلامة في المعمل.

مواضيع: هيئةالوثائق